地板企業(yè)如何進行人力資源信息化規(guī)劃

　　隨著信息技術(shù)與管理模式的不斷發(fā)展，信息化被越來越多的地板企業(yè)視為提升管理效率和水平的有效手段，而作為管理核心之一的人力資源管理，其信息化運用更是受到越來越多地板企業(yè)高層的重視。但同樣是信息化運用，有的地板企業(yè)實施起來是順風(fēng)順?biāo)械墓緞t是舉步維艱。細(xì)究其中緣由我們不難發(fā)現(xiàn)，關(guān)鍵還在于企業(yè)前期的信息化規(guī)劃和對實施過程的把控。

地板企業(yè)如何進行人力資源信息化規(guī)劃

　　對地板企業(yè)來說，成功的信息化建設(shè)的第一步是整體規(guī)劃，它為整個人力資源信息化建設(shè)確立了目標(biāo)、方向和框架，同時也為一個項目種下了成功或失敗的種子。規(guī)劃問題涉及很廣，但總體思路卻必須清晰：

　　(一) 分析企業(yè)戰(zhàn)略、愿景、目標(biāo)

　　信息化建設(shè)的核心目的是支撐企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)，因此人力資源信息化建設(shè)必須從戰(zhàn)略出發(fā)。具體到人力資源管理信息化，就應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)戰(zhàn)略以及由此決定的人力資源管理戰(zhàn)略，重點是人力資源管理模式、體系架構(gòu)和發(fā)展規(guī)劃。

　　由于人力資源信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的一個部分，因此還必須考慮到企業(yè)信息化整體戰(zhàn)略。這一方面決定了信息化建設(shè)中產(chǎn)品選型，比如企業(yè)集團信息化選型必須與集團人力資源管控模式相匹配;另一方面決定了信息化建設(shè)的總體進程，先做什么、后做什么，否則，企業(yè)人力資源信息化建設(shè)很容易支離破碎、前后無法銜接，形成一個個孤島。

　　(二) 立足現(xiàn)狀、分析需求

　　在戰(zhàn)略的總體指導(dǎo)下，需要進一步明確具體的人力資源信息化建設(shè)需求。主要包括：

　　(1)管理需求，主要是從人力資源管理的角度提出對系統(tǒng)功能的要求;管理與信息化的關(guān)系在某種程度上是“體”與“用”的關(guān)系，可以說管理需求不明確也就不可能有成功的信息化建設(shè)。因此大量企業(yè)在信息化前都需要大規(guī)模、深入的管理梳理與提升，這也是目前倡導(dǎo)的管理與IT服務(wù)融合的原因所在。

　　(2)性能需求，主要包括靈活性、可擴展性、開放度等IT技術(shù)層面的需求。

　　(3)集成需求，主要是指人力資源系統(tǒng)與企業(yè)其他管理系統(tǒng)(如OA、財務(wù)系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、ERP等)的集成應(yīng)用。

　　需要注意的是，確定需求要注意處理好現(xiàn)實需求與未來需求之間的關(guān)系。一方面要立足現(xiàn)實需求，確定各項需求的優(yōu)先級，只有這樣才能夠快速見效、為信息化建設(shè)爭取更多支持和空間;另一方面則必須注意與未來之間的銜接。這也是我們堅持人力資源信息化必須“整體規(guī)劃、分步實施”的原因。

　　(三) 確定模式，選定產(chǎn)品

　　另外，地板企業(yè)進行人力資源系統(tǒng)的部署模式要看其具體的管理模式，業(yè)務(wù)模式單一的運營管控型企業(yè)適合于集中式部署模式;業(yè)務(wù)模式主輔型的戰(zhàn)略管控型企業(yè)適合于集分式部署模式;多元化業(yè)務(wù)模式的財務(wù)管控型企業(yè)適合于分布式部署模式。宏景軟件人力資源信息管理系統(tǒng)支持集中式、分布式、集分式多種部署模式，且各模式之間互聯(lián)互通，可自由切換。

　　由于企業(yè)人力資源管理相對于財務(wù)、項目管理等具有更強的個性化，而且往往隨著企業(yè)發(fā)展而不斷調(diào)整，這時產(chǎn)品的靈活性、可配置性就值得特別關(guān)注。當(dāng)然，廠商的產(chǎn)品價格、交付能力、開發(fā)能力、永續(xù)服務(wù)能力也是應(yīng)當(dāng)重點考慮的因素。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況為以上各要素確定權(quán)重、綜合平衡，選擇產(chǎn)品。

　　(四) 確認(rèn)系統(tǒng)建設(shè)保障

　　系統(tǒng)建設(shè)保障主要是指企業(yè)用于人力資源信息化建設(shè)的資金保障、組織保障等方面。資金保障自然不必多說，組織保障同樣重要：一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與廠商共同建立專門的項目小組，遴選熟悉人力資源管理需求的HR人員、以及信息化部門在項目建設(shè)期間專職從事項目建設(shè);具有決策能力的HR部門高層也應(yīng)當(dāng)參與其中，重點是監(jiān)控項目方向并在關(guān)鍵時刻決策、協(xié)調(diào)資源。另一方面，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人雖然不會直接參與到項目中，但對于信息化建設(shè)的支持卻是必須的，離開了這一點，項目成功是無法保障的。